Effective date: July 01, 2025

SIA "N5" (“we”, “us”, “Company”) is the controller of personal data you provide to us. We operate the  hide.living website (“Website”) to provide our users (“you” and “your”) with information about our services (“Services”).

Here this notice outlines the ways in which we gather, process, and manage your personal data when you use our Website. Your use of the Services indicates your acceptance of how your data is collected and used as described herein.

When processing your data, we adhere to the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (“GDPR”), and other applicable data protection laws.

Please note that this Privacy Policy applies only to the Website. This Website may contain links to other websites not operated or controlled by us. The links from this Website do not imply that we endorse or reviewed such third-party websites.

1. Information about us (data controllers):

SIA "N5"

Reg. No.: 40103479564

Registered address: Rīga, Noliktavas iela 5, LV-1010

E-mail: riga@hide.living

2. Information about data protection officer:

A data protection officer has not been designated.

3. What information we collect?

The following categories of data may be collected and used:

1. Personal Data

When you use our Website, we may collect certain personally identifiable information about you (“Personal Data”), i.e., when you voluntarily provide such information such as when you use our Services, contact us with inquiries, etc. Wherever we collect Personal Data we provide a link to this Privacy Policy.

2. Usage Data

Additionally, we may obtain technical details automatically from your browser whenever you visit our Website or when you access the Website by or through a mobile device ("Usage Data").

This Usage Data may include information such as IP addresses, the type of browser and device you use, the web page you visited before coming to our sites, and identifiers associated with your devices.

When you access the Website by or through a mobile device, this Usage Data may include information such as the type of mobile device you use, your mobile device unique ID, the IP address of your mobile device, your mobile operating system, the type of mobile Internet browser you use, unique device identifiers and other diagnostic data.

Please note that such information, which is collected passively using various technologies, cannot presently be used to specifically identify you. This Website may use such information and pool it with other information to track, for example, the total number of visitors to our Website, the number of visitors to each page of our Website, the domain names of our visitors' Internet service providers, and how our users use and interact with the Services.

3. Cookies and Tracking Technologies

Our site utilizes cookies and comparable tracking tools to track the activity on our Website and hold certain information. Please visit our  Cookie Policy to learn more.

4. Collected and processed Personal Data, the purposes, and legal grounds for processing of Personal Data, as well as the terms of Personal Data storage.

Purposes of data processing

Collected and processed data

Legal grounds for processing

Storage term

For the purposes of booking a room and of the concluding of the agreement

·   Name and middle name;

·   Surname;

·   Date of birth;

·   Address;

·   Email address;

·   Phone number;

·   Identity document (number; date of issue, issuing country);

·   ID number;

·   Nationality;

·   Stay purpose;

·   The start and end dates of the accommodation;

·   Room of stay;

·   Parking place;

·   Type of student (Erasmus/Exchange student; full time student and etc.);

·   Signature

The processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (GDPR Art. 6(1)(b))

10 (ten) years after the date of performance of the contract

For the purposes of processing billing and other payments, complying with accounting rules

·   Name and middle name;

·   Surname;

·   Credit card(number, valid date, safety code (CVV))

·   Bank account number

The processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject (GDPR Art. 6(1)(c)), i.e., to comply with a legal obligation (issuing or storing invoices and other accounting documents, etc.)

10 (ten) years after the date of performance of the contract

For purposes of communicating through the Website, for example to respond to the request made by the data subject

·  Name and middle name;

·  Surname;

·  Email address

Processing is necessary in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (GDPR Article 6(1)(b))

1 (one) year from the date of the last correspondence with the data subject

We use Personal Data for various purposes stated in this Privacy Policy. If you provide Personal Data for a certain reason, we may use the Personal Data in connection with the reason for which it was provided. For instance, if you contact us by email, we will use the Personal Data you provide to answer your question or resolve your problem. Also, if you provide Personal Data in order to obtain access to the Services, we will use your Personal Data to provide you with access to such services and to monitor your use of such services. We  and our subsidiaries and affiliates (“Related Companies”) may also use your Personal Data and other personally non-identifiable information collected through the Website to help us improve the content and functionality of the Website, to better understand our users and to improve the Services. We and our Related Companies may use this information to communicate with you regarding the Services.

5. Are you required to provide us Personal Data?

Please note that in order for you to use our Services, you must provide us with the abovementioned Personal Data.

6. Where do we get your Personal Data from (where does the data come from)?

We receive data directly from you, i.e., when you provide your Personal Data through our Website.

7. Transfer of Data

The information you provide to us, including Personal Data, may be transferred to — and maintained on — computers located outside of your state, province, country, or other governmental jurisdiction where the data protection laws may differ than those from your jurisdiction. By voluntarily providing us with Personal Data, you are consenting to our use of it in accordance with this Privacy Policy.

Please note that we will not share your Personal Data with others, without your permission, except for the following purposes:

1. Others working for us (service providers)

We can use certain trusted third parties (for example, providers of customer support and IT services, accounting services). These third parties may access information only to perform tasks on our behalf in compliance with this Privacy Policy, and we'll remain responsible for their handling of your information per our instructions.

2. Related Companies

We may also share your Personal Data with our Related Companies for purposes consistent with this Privacy Policy.

3. Business transfers

 As we develop our business, we might sell or buy businesses or assets. In the event of a corporate sale, merger, reorganization, dissolution or similar event, Personal Data may be part of the transferred assets.

4. Law & Order

We may disclose your information to third parties if we determine that such disclosure is reasonably necessary to (a) comply with the law; (b) protect any person from death or serious bodily injury; (c) prevent fraud or abuse of us or our users; or (d) protect our property rights.

We do not transmit your data outside the EU or international organisation, i.e., outside the European Union, unless required to do so by law or by the courts or as required for one of the purposes set out in this Policy.

8. Data Subjects’ Rights

Regarding the submission of your Personal Data via our Website and according to the GDPR, you have the following rights:

• the right to be informed about data processing;

• the right of access;

• the right to rectification;

• the right to erasure (‘right to be forgotten’);

• the right to data portability;

• the right to restriction of processing;

• the right to object.

Please be advised that you have the right to lodge a complaint with a data protection authority: 

Data State Inspectorate

Address: Elijas str. 17, Riga, LV-1050 Latvia

E-mail: info@dvi.gov.lv

You also have the right to withdraw your consent (if you have given one) for the processing of your Personal Data at any time. You can withdraw your consent at any time orally by phone: +371 XXXXXXX  or in written by e-mail riga@hide.living or by sending notice to the address Rīga, Noliktavas iela 5, LV-1010, Latvia . The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

In order to exercise abovementioned rights, you must submit a request in writing and in a way that identifies you, i.e., affirming your identity. We do not process requests without the ability to identify the applicant.

9. Changes 

We may update our Privacy Policy from time to time. We will notify you of any changes by posting the new Privacy Policy on this page.

We recommend revisiting this Privacy Policy from time to time to stay informed about any updates. This Privacy Policy was last updated on the date indicated above. Your continued use of the Website after any changes or revisions to this Privacy Policy shall indicate your agreement with the terms of such revised Privacy Policy.

______________

PRIVĀTUMA POLITIKA

Stājas spēkā 2025. gada 1. jūlija

SIA “N5” (“mēs”, “mums”, “Uzņēmums”) ir jūsu sniegto datu pārzinis. Mūsu pārziņā ir tīmekļvietne https://hide.living/  (“Vietne”), kurā sniedzam saviem lietotājiem (“jūs”, “jūsu”) informāciju par mūsu pakalpojumiem (“Pakalpojumi”).

Šeit ir aprakstīts, kā apkopojam, izmantojam un apstrādājam jūsu datus, kad izmantojat mūsu Vietni. Izmantojot Pakalpojumus, piekrītat informācijas ievākšanai un izmantošanai saskaņā ar šo privātuma politiku.

Apstrādājot jūsu datus, ievērojam Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulu (ES) Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu Nr. 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (“VDAR”), un citus piemērojamos tiesību aktus datu aizsardzības jomā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī privātuma politika attiecas tikai uz Vietni. Vietnē var būt saites uz citām tīmekļvietnēm, kuras nepārvaldām un nekontrolējam. Vietnē pieejamās saites nenozīmē, ka atbalstām vai esam pārbaudījuši trešo pušu vietnes.

1. Informācija par mums (datu pārzini)

SIA “N5”  

Reģ. Nr. 40103479564

Adrese: Rīga, Noliktavas iela 5, LV-1010, Latvija

E-pasts: riga@hide.living

2. Informācija par datu aizsardzības inspektoru

Datu aizsardzības inspektors nav iecelts.

3. Kādu informāciju ievācam?

Ievācam un izmantojam turpmāk minēto informāciju.

1. Personas dati

Ja izmantojat mūsu Vietni, varam savākt noteiktu personu identificējošu informāciju par jums (“Personas dati”), t. i., ja brīvprātīgi sniedzat šādu informāciju, piemēram, izmantojot mūsu pakalpojumus, sazinoties ar mums, uzdodot jautājumus utt. Personas datu vākšanas brīdī sniedzam saiti uz šo privātuma politiku.

2. Informācija par Vietnes izmantošanu

Varam arī ievākt informāciju, ko jūsu pārlūkprogramma nosūta ikreiz, kad apmeklējat Vietni vai piekļūstat tai, izmantojot mobilo ierīci (“Informācija par izmantošanu”).

Informācija par izmantošanu var iekļaut tādu informāciju kā IP adreses, izmantotā pārlūkprogramma un ierīce, tīmekļa lappuse, kuru apmeklējāt pirms mūsu vietņu apmeklēšanas, un ar jūsu ierīcēm saistītie identifikatori.

Ja piekļūstat Vietnei ar mobilās ierīces palīdzību, informācija par izmantošanu var iekļaut tādu informāciju kā jūsu izmantotās mobilās ierīces veids, mobilās ierīces unikālais identifikators, mobilās ierīces IP adrese, mobilās ierīces operētājsistēma, izmantotā mobilās ierīces interneta pārlūkprogramma, unikālie ierīces identifikatori un citi diagnostikas dati.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka informāciju, kas ir savākta pasīvi, izmantojot dažādas tehnoloģijas, pašlaik nevar izmantot, lai jūs īpaši identificētu. Vietnē var izmantot šo informāciju un apvienot to ar citu informāciju, piemēram, lai iegūtu kopējo Vietnes apmeklētāju skaitu, katras lapas apmeklētāju skaitu, Vietnes apmeklētāju interneta pakalpojumu sniedzēju domēna vārdus un to, kā mūsu lietotāji izmanto Pakalpojumus un mijiedarbojas ar tiem.

3. Izsekošanas sīkdatnes

Izmantojam sīkdatnes un citas līdzīgas izsekošanas tehnoloģijas, lai sekotu norisēm Vietnē un saglabātu noteiktu informāciju. Lai uzzinātu vairāk, lūdzu, iepazīstieties ar mūsu sīkdatņu politiku.

4. Savāktie un apstrādātie personas dati, personas datu apstrādes mērķi un juridiskais pamats, personas datu uzglabāšanas noteikumi

Datu apstrādes mērķi

Savāktie un apstrādātie dati

Apstrādes juridiskais pamats

Uzglabāšanas termiņš

Istabas rezervēšanas un līguma noslēgšanas nolūkā

·  Vārds un otrais vārds

·  Uzvārds

·  Dzimšanas datums

·  Adrese

·  E-pasta adrese

·  Tālruņa numurs

·  Personu apliecinošs dokuments (numurs; izdošanas datums, izdevējvalsts)

·  Personas kods

·  Valstspiederība

·  Uzturēšanās mērķis

·  Izmitināšanas sākuma un beigu datums

·  Uzturēšanās istaba

·  Autostāvvieta

·  Studenta veids (“Erasmus”/apmaiņas students; pilna laika students utt.)

·  Paraksts

Apstrāde ir nepieciešama līguma, kura puse ir datu subjekts, izpildei vai nolūkā veikt darbības pēc datu subjekta lūguma pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta (b) apakšpunkts)

Desmit (10) gadus pēc līguma izpildes datuma

Rēķinu un citu maksājumu apstrādes nolūkā, ievērojot grāmatvedības noteikumus

·  Vārds un otrais vārds

·  Uzvārds

·  Kredītkarte (numurs, derīguma termiņš, drošības kods (CVV))

·  Bankas konta Nr.

Apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu datu pārziņa juridisko pienākumu (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts), t. i., lai izpildītu juridisko pienākumu (rēķinu un citu grāmatvedības dokumentu izrakstīšana vai glabāšana u. c.)

Desmit (10) gadus pēc līguma izpildes datuma

Lai sazinātos ar Vietnes starpniecību, piemēram, lai atbildētu uz datu subjekta pieprasījumu

· Vārds un otrais vārds

· Uzvārds

· E-pasta adrese

Apstrāde ir nepieciešama, lai veiktu darbības pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts)

Vienu (1) gadu no pēdējās sarakstes ar datu subjektu

Izmantojam personas datus dažādiem mērķiem, kas ir norādīti šajā privātuma politikā. Ja sniedzat personas datus noteikta iemesla dēļ, varam tos izmantot saistībā ar iemeslu, kādēļ tie tika sniegti. Piemēram, ja sazināsieties ar mums pa e-pastu, izmantosim jūsu sniegtos personas datus, lai atbildētu uz jūsu jautājumu vai atrisinātu jūsu problēmu. Turklāt, ja sniedzat personas datus, lai iegūtu piekļuvi Pakalpojumiem, izmantosim, tos, lai nodrošinātu jums piekļuvi Pakalpojumiem un uzraudzītu, kā tos lietojat. Mēs un mūsu meitasuzņēmumi un saistītie uzņēmumi (“Saistītie uzņēmumi”) varam izmantot jūsu personas datus un citu personiski neidentificējamu informāciju, kas ir savākta, izmantojot Vietni, arī lai mēs varētu uzlabot Vietnes saturu un funkcionalitāti, labāk izprast mūsu lietotājus un uzlabot Pakalpojumus. Mēs un mūsu saistītie uzņēmumi varam izmantot šo informāciju, lai sazinātos ar jums par Pakalpojumiem.

5. Vai personas datu sniegšana ir obligāta?

Lūdzu, ņemiet vērā: lai jūs varētu izmantot mūsu pakalpojumus, jums ir jāsniedz mums iepriekšminētie personas dati.

6. No kurienes iegūstam jūsu personas datus (no kurienes tie tiek iegūti)?

 Saņemam datus tieši no jums, proti, kad sniedzat savus personas datus, izmantojot Vietni.

7. Datu nodošana

Informācija, kuru sniedzat mums, tostarp personas dati, var tikt pārsūtīta un glabāta datoros, kas atrodas ārpus jūsu pavalsts, apgabala, valsts vai citas pārvaldes jurisdikcijas, kur datu aizsardzības tiesību akti var atšķirties no tiesību aktiem, kas ir spēkā jūsu jurisdikcijā. Brīvprātīgi sniedzot mums savus personas datus, piekrītat, ka izmantosim tos saskaņā ar šo privātuma politiku.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka neizpaudīsim jūsu personas datus citiem bez jūsu atļaujas, izņemot gadījumus, ja tas ir nepieciešams turpmāk minētajiem mērķiem.

1. Citas personas, kuras strādā mūsu labā (pakalpojumu sniedzēji)

Varam izmantot noteiktas uzticamas trešās puses (piemēram, klientu atbalsta, IT, grāmatvedības pakalpojumu sniedzējus). Šīs trešās puses var piekļūt datiem, tikai lai veiktu uzdevumus mūsu vārdā saskaņā ar šo privātuma politiku, un esam atbildīgi par to, lai tās izmantotu jūsu datus saskaņā ar mūsu norādījumiem.

2. Saistītie uzņēmumi

Varam arī kopīgot jūsu personas datus ar mūsu saistītajiem uzņēmumiem nolūkos, kas atbilst šai privātuma politikai.

3. Uzņēmuma pārņemšana

Uzņēmējdarbības attīstības gaitā varam pārdot vai pirkt uzņēmumus vai aktīvus. Uzņēmuma pārdošanas, apvienošanās, reorganizācijas, likvidācijas vai līdzīga notikuma gadījumā personas dati var tikt iekļauti nodotajos aktīvos.

4. Likums un kārtība 

Varam izpaust jūsu informāciju trešām personām, ja konstatēsim, ka šāda izpaušana ir pamatoti nepieciešama, lai: a) ievērotu likumu; b) aizsargātu jebkuru personu no nāves vai smagiem miesas bojājumiem; c) nepieļautu mūsu vai mūsu lietotāju krāpšanu vai ļaunprātīgu izmantošanu vai d) aizsargātu mūsu īpašumtiesības.

Nenodosim jūsu personas datus trešām valstīm vai starptautiskām organizācijām, t. i., ārpus Eiropas Savienības, izņemot, ja to nosaka tiesību akti vai tiesas lēmums vai ja tas ir nepieciešams, lai īstenotu kādu no šajā politikā noteiktajiem mērķiem.

8. Datu subjekta tiesības

Attiecībā uz jūsu personas datu iesniegšanu mūsu Vietnē saskaņā ar VDAR jums ir šādas tiesības:

• tiesības būt informētam par datu apstrādi;

• piekļuves tiesības;

• tiesības veikt labojumus;

• tiesības uz dzēšanu (tiesības “tikt aizmirstam”);

• tiesības uz datu pārnesamību;

• tiesības uz datu apstrādes ierobežošanu;

• tiesības iebilst pret datu izmantošanu.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības iestādē:

 Datu valsts inspekcija

Adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija

E-pasts:  info@dvi.gov.lv

Jums ir arī tiesības jebkurā laikā atsaukt piekrišanu (ja tādu esat devis) personas datu apstrādei. Varat atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā mutvārdos pa tālruni  +371 XXXXXX vai rakstot uz e-pastu riga@hide.living, vai nosūtot paziņojumu uz šādu adresi: Rīga, Noliktavas iela 5, LV-1010, Latvija. Piekrišanas atsaukšana neietekmē veiktās apstrādes likumību, kas pamatojas uz sniegto piekrišanu pirms tās atsaukšanas.

Lai izmantotu iepriekšminētās tiesības, jums ir jāiesniedz rakstveida pieprasījums tādā veidā, lai jūs varētu identificēt, t. i., apliecinot jūsu identitāti. Neapstrādājam pieprasījumus bez iespējas identificēt iesniedzēju.

9. Grozījumi 

Ik pa laikam varam atjaunināt mūsu privātuma politiku. Par grozījumiem informēsim jūs, publiskojot jauno privātuma politiku šajā lapā.

Iesakām periodiski pārskatīt šo privātuma politiku, lai iepazītos ar tajā izdarītajiem grozījumiem. Šī privātuma politika pēdējo reizi tika atjaunināta iepriekš norādītajā datumā. Ja turpināsiet izmantot Vietni pēc grozījumiem vai labojumiem privātuma politikā, tiks uzskatīts, ka piekrītat pārskatītās politikas noteikumiem.